◆ 出版社:图书质量不高,大量主发,规模扩大控制不力
◆ 书店:进货、退货机制有问题,上架难下架快,调剂、调配不合理
探因 信息不畅导致盲目发退货
目前我国出版业退货率之高十分令人担忧。据统计,少儿类、科技类图书平均退货率约为15%~20%;社科文艺类图书平均为20%左右;文教类、教辅图书的退货率普遍较高,平均达到30%左右,部分教辅退货率甚至达到50%。
过量退货不仅是出版发行环节的无效物流,更意味着出版社、中盘商和书店在内的整条供应链的计划、运作、协调不顺畅,行业中间成本过高,效率低下。店社普遍感到行业经营成本加大、销售增长缓慢、整体效益减少、经营风险加剧。对上游,退货吞噬着出版社日渐摊薄的利润,严重影响现金流正常运转;对下游,也不仅仅是“一退了之”这么简单,清点、打包、发运等等,同样消耗书店巨大的人力、物力。造成目前图书高退货率的原因主要有以下几方面。
从出版社方面来说,图书质量不高、盲目主发、规模扩大控制不力是造成高退货率的主要原因。一是重复出版、跟风出版、同质化、定价高、品质差等不良现象很大程度上造成退货。二是图书定位不准。有些出版社所出图书精良,但仍旧销售不佳,大量退货与其定位不准、目标读者群模糊有很大关系,甚至有些图书,书店在上架时都不知该摆放在哪类书架上。大多数图书的读者面不特定而且分散,有效目标读者有限,出版社如将一本书定位为“适合所有读者”,就等于不适合任何读者。三是大量采取主发模式。主发带有盲目性,尺度拿捏不好很容易造成退货。不少出版社大面积铺货,认为通过“广种”,即使“薄收”也能“积少成多”,但出版社发货时如果对地域差异、季节差异把握不足,很容易造成大量退货。四是有的出版社对图书营销的深耕细作不足,不能迅速对图书终端市场的反馈做出反应。此外,受出版社规模扩大、产品结构调整的影响,出版社向新的领域拓展时,初期对市场把握不准,也容易造成退货增加。
从书店方面来说,一是不少书店由于没有库存压力,盲目大量进货、退货,再加上信息流、商流、物流、资金流等信息的不对称和不完整,导致费用膨胀,总体成本居高不下。二是书店上架难下架快是造成退货增加的重要原因。我国年出版图书品种突破20万种,书店货架资源的有限性和日益丰富的图书品种本身就是一对矛盾。有些出版社还是粗放型的生产管理模式,寄希望于靠数量增长带来效益增长,但事实上书店空间有限,根本做不到全品种展示。书店上架时间一般为三个月到半年,并且不断调整,销售不畅很快就会下架。三是很多省级连锁中心总部没有很好地发挥“中盘”、“蓄水池”的作用,对基层店退回来的图书没有做到互相调剂、合理调配。四是部分书店的退货机制、结算机制也存在问题。有些书店日常存货管理不到位,没有做好库存图书分类,到了年终不管什么书都统统大量退回给出版社,其中不乏一些销售周期较长的品种,甚至一些退回的品种还在该书店新一年的采购订单上。五是有些书店采购的盲目性也造成退货。有的书店图书采购的信息依据不足,甚至只是上订货会看看新书,翻翻出版社寄送来的新书书单,便随意勾订几本,缺乏完整、科学、细致的采购体系和采购机制。
从社店关系来说,由于社店之间沟通不够、信息不畅,图书流通供货周期较长、风险承担不均衡、需求预测不准确,造成盲目加印、盲目添货。有的出版社对日常销存管理关注不足,缺乏销存数据管理系统,盲目加印、盲目补发,也会造成积压,最终导致退货。不少出版社、书店信息化程度还相对较差,销售信息和市场信息的获取仍停留在出差访问、电话交流等传统形式上,鲜有出版社主动向书店索要销售实时信息,书店主动向出版社提供库存和销售报表更是少之又少。
◆ 加快制定有利于行业发展的出版物公平交易规则
◆ 尽快建立起合理规范的业务合约,规范各环节
◆ 建立书店退货率分析评估体系,形成完善的信用服务体系
建言 搭建规范有效信息平台
遏制图书高退货率已经成为当前出版、发行双方的共识。笔者认为,要解决这个“顽疾”,需要行业管理部门着手进行规范、制定标准,更需要社店双方携手合作,多管齐下。
交易规则标准化。目前我国出版业对图书退货率尚无行业标准。因此,要加快制定有利于行业发展的出版物公平交易规则,进一步规范图书退货行为,对于出版物流通过程中的物流、资金流等交易环节进行规范,避免由于企业按自己的规则各行其是而导致的乱发货、乱退货。要对出版发行业退货率、结算回款、违约责任等操作条款做出具体规定,逐步建立出版发行企业权利保护的体系和机制,实现图书进货退货交易规则的标准化。
社店关系合作化。市场经济就是契约经济。目前图书业的高退货率恰恰反映了图书供与销之间存在断层。因此,社店双方应当尽快建立起合理规范的业务合约,规范出版社与书店之间信息交换、发货采购、营销宣传、退货调剂、结算回款等各环节,共同致力于提高图书销售网络的运行效率,使双方的责权利明晰化、制度化,达到市场共有、利益共享。出版社应在品牌培育、经营战略、营销宣传、中盘推广上下工夫;中盘商应该在开拓培育渠道、市场调控、下游推广、提高工作效率上下大力;销货店应该在门店经营策略、终端服务、信息反馈等方面做文章。这样出版、发行业才能做到互惠互利、良性发展、合作共赢。
信息平台统一化。出版社与书店之间信息不畅、信息不对称,是造成图书业高退货率的重要原因。书业迫切需要在社店之间建立及时准确的信息平台,搭建全国统一的、贯通上下游的出版发行业信息交换平台,建立及时有效的信息交流机制,加强上下游节点之间信息的共享和透明度,打通销货商(连锁总部)与出版社之间、销货店(连锁店)与出版社之间的信息通道,这样才能让出版社的产品信息迅速传递到连锁终端,快捷地了解每个图书产品的销售进度,加强供应链上下游节点间的联系,做到信息互通、风险共担。
评估体系制度化。首先,要建立书店退货率分析评估体系,形成完善的信用服务体系,建立出版发行企业诚信档案和数据库。其次,要针对各书店的退货情况进行分析,建立科学合理的图书信息的采集、整理、评价、发布机制,完整、准确、及时地记录出版、发行进货退货比例情况,促进图书信息的公开共享。建议借助第三方力量,比如由中国出版工作者协会出面搭建一个图书交易平台,对出版发行业图书进退货情况进行评估。
(来源:中国新闻出版网)