在出版社经营管理活动中，相对于整个出版过程，纸张管理是出版管理的重中之重。因为对以纸介质作为出版物主要载体的出版社而言，其出版直接成本中纸张成本要大约占其直接出版总成本的三分之一。举例而言，出版一本200 千字、正度16开普通装书刊，印数3000册，正文用55克书写纸，假设书写纸市场价每吨价格6200元，则每印张直接印制成本0.45元左右，其中纸张成本0.15元左右，纸张成本要占到其直接成本比例的三分之一。由此可以看出，加强对纸张的科学管理，对于出版社增加利润，降低出版成本是非常重要的。

　　要掌握常用纸张知识

　　要想做好对纸张的科学管理，首先要对常用纸张的基本知识有所掌握和了解。如纸张的划分和等级标准，纸张的定量、厚度、平滑度的测定等，因为它是我们在对纸张科学管理的基本标准和条件，是我们在采购和使用过程中经常遇到的问题，同时也是我们印制优秀出版物的质量保障。另外纸张管理者还要对纸张供需市场有敏锐的洞察力和市场分析把握能力。

　　实际应用中，我们常把纸张克重低于250克称为纸、纸张克重高于250克称为纸板。纸张根据印刷适性进行分级，以胶印书刊印刷用纸为例，我国的胶印书刊印刷用纸一般分为A、B、C三个等级，并且有卷筒纸和平板纸之分。卷筒纸适用于胶印轮转机印刷数量大，质量要求不高的印品，一般卷筒纸的宽度为880mm、850mm、787mm。平板纸适用于平版胶印机，一般印量较小或印刷精度要求较高的印品，一般平板纸的规格通常为880mm×1230mm、850mm×1168mm、787mm×1092mm，当然还可以定做特种规格纸张。当前随着市场对图书开本尺寸个性化多变需求不断增加，特种规格纸张的用量越来越大，但要严肃认真地根据图书内容和读者对象进行市场调查，因为特种纸只有达到量产作为支撑，才能保证纸张在加工生产和印制过程中不积压、不浪费、不加大购纸成本，否则必将造成纸张的大量浪费。

　　此外要测定纸张的定量，测出纸张的出纸率，如果纸张单位面积克重超重，则每吨出纸率就会降低，反之则高出。因为不论纸张克重的降低或高出都会对印品质量产生重大影响。同时要注意纸张的厚度和平滑度，纸张厚度不均匀，会造成印刷机印刷压力不均匀，印品字迹模糊，图像套印不准将极大地影响印品质量。而不同平滑度的纸张，适于不同的印刷方式和印刷品。一般说，低平滑度的纸张多用于印刷线数在60线~80线的文字和图表类印品，中等平滑度的纸张适用于印刷线数在120线左右的广告、海报招贴等印品，高平滑度的纸张适用于印刷高清晰图像、人像类印品。

　　要研究市场供求关系

　　另外，纸张管理者还要对纸张供需市场有敏锐的洞察力和市场分析把握能力，不但要掌握纸张基本知识，还要对供货市场做深入细致地调查研究，包括对纸张原产地地域性的研究，对纸张供货商信誉度的调查，尽量多参加全国纸张订货会，多参加行业协会的相关活动从同业者中了解纸张行情，到造纸厂调研等，取得和掌握第一手资料，与供货商建立良好平等的供求关系，才能保障生产中纸张供应的准确和及时。

　　总之，要想有效地做好纸张的科学管理，就要在纸张购进之前根据出版任务对所需购入的纸张进行科学的规划和分析，研究市场供求关系，力争做到少花钱多办事。在仓储保管阶段要做到账务相符、保管完好、盘库及时。在纸张正常消耗完成后要做到账账相符，消耗合理，报账、对账及时，统计准确。只有如此才能为出版社多出书、出好书、增加效益、降低成本提供有力的保障。　　

                                                                   （来源:中国新闻出版网）