当图书及其他出版物送达书屋时，管理员应要求村里派一名村干部或相关人员，一同作为接收人员做好图书接收工作。

1.清点和登记

　　管理员要亲自清点有多少本图书、多少种期刊和报纸、多少张光盘，并将准确数据登记下来。为方便工作，可以准备一本图书接收登记册，登记下列事项：接收日期（图书是哪天到达本村书屋的），赠送单位（是由哪个单位或个人赠送给本村书屋的），图书或音像的数量（赠送了多少本书或多少盘音像），图书接收人员姓名（这些图书是由谁来接收并清点的，至少2人）等。接收登记册也可以设计成表格形式。

　　在清点、登记之后，还应对接收的图书逐一加盖书屋的藏书章或标记章，以便于日后的管理、借阅。

2.制作和保存图书清单

　　相关单位在为农家书屋赠送图书的时候，一般会配有图书清单，清单上开列有所赠送图书的书名、价格等内容。管理员除了要根据清单核对总数外，还要将图书清单保存好。最好建立图书接收登记册，将清单贴在本上。