江苏新华报业传媒集团、江苏凤凰出版传媒股份有限公司,江苏省期刊协会,各报刊出版单位:
现将《第一届中国期刊交易博览会江苏展团参展方案》印发给你们,请认真贯彻执行。
江苏省新闻出版局
2013年8月31日
第一届中国期刊交易博览会江苏展团参展方案
由国家新闻出版广电总局、中国期刊协会和中国邮政集团总公司等主办的第一届中国期刊交易博览会(以下简称“刊博会”)将于2013年9月14日-16日在湖北省武汉市举行。为组织好江苏展团的参展工作,特制定参展方案如下。
一、参展宗旨
认真贯彻落实党的十八大精神,通过集中展览、交流和交易,展示我省优秀报刊和相关出版产品,举办各类推介活动,宣传江苏报刊改革发展成就,展示江苏期刊整体形象,推介优秀出版产品,达到扩大江苏报刊在全国的市场份额、学习交流办报办刊经验、促进江苏报刊业繁荣发展的目的。
二、基本概况
1.展场
展场设在湖北省武汉市国际博览中心(武汉市汉阳区鹦鹉大道619号)
2.时间
布 展:9月12日-13日,每日8:30-17:30
展示交易:9月14日-16日,每日8:30-17:30
撤 展:9月16日17:30前
3.展区设置
国内期刊馆位于A1、A2馆,安排国内期刊参展组团的产品展示和征订;海外期刊图书音像综合展示馆位于A3馆,安排国际及港澳台报刊、图书、音像的展示与征订;国内图书展销馆位于A4馆,安排图书、音像、电子出版物交易订货;文化衍生产品展销馆位于A5馆,安排文化衍生产品展销;新媒体馆位于A6馆,安排电子期刊、报刊数据库、电子阅读产品、数字印刷设备及其他新媒体产品、技术展销;演武大会综合馆位于B5馆,举办第二届武当演武大赛;汽车文化馆位于B6馆,举办中国(武汉)汽车文化节;传媒人才招聘馆位于A1至A6馆连廊,举办中国媒体人才招聘大会。
4.主要活动
展览期间将举办“期刊媒体国际创新发展论坛”、“全国报刊发行峰会”、“海外数字出版与图书馆资源建设高峰论坛”等专业性高端论坛,发布全国年度百强报刊、全国年度邮政报刊邮政发行50强、最受读者欢迎的50种期刊评选结果,发布《2013世界杂志媒体创新报告》,组织丰富多彩的相关文化活动。
三、组织实施
1.江苏展区
根据期刊总量情况,组委会分配我省展区面积270平方米(30米长,9米宽,相当于30个3米×3米的标准展位),位于武汉国际博览中心A1馆中间位置。
2.组团方式
第一届刊博会江苏展团由省新闻出版局和省期刊协会统一组团,按照期刊隶属关系和类型,分成九个板块,分别由凤凰出版传媒集团、新华传媒期刊集团、江苏广电报刊中心、南京市、江苏教育报刊总社、江苏苏豪传媒有限公等6家集团(单位)和省期刊协会社科期刊专委会、科技期刊专委会、高校学报专委会牵头组织,样刊展示覆盖全省所有期刊,重点突出全国百强报刊和约100种在全国有一定影响力的优秀期刊。
3.展区设计
江苏展区选择空地特装的参展搭建方式,包括中心主功能区和9个功能板块,各功能板块展出空间相对独立,整体设计搭建由省新闻出版局通过招标方式择优选择展务公司完成。
4.组织机构
第一届刊博会江苏展团由省新闻出版局领导任团长,省期刊协会领导任副团长。展务工作及协调联络由省局新闻报刊处负责,宣传工作由省局办公室负责,会务工作、观摩活动由省期刊协会负责。
四、参展费用、分摊原则及支付方式
(一)参展费用及分摊原则
1.展位费及展务费。
第一届刊博会江苏展团采取特装展位,展馆设计、制作、施工采取外包形式。中心功能区设计、搭建费用由省新闻出版局和省期刊协会承担,其余展位设计、搭建费用由参展单位根据展位数量分担。根据预测,每个展位综合费用约15000元。
2.注册费
根据组委会要求,参展工作人员注册费每人500元,包含交通、午餐等,由各参展期刊单位承担。
3.宣传费
各单位祝贺广告、单独制作的广告及宣传费用自行承担,江苏展馆中心功能区提供展示、展播条件,不另收费。
4.差旅费
参展人员差旅费由各参展期刊单位承担。
(二)费用支付及结算方式
参展费用采取会前预付、会后结算形式,刊博会结束后根据实际支出结算,多退少补。
五、工作要求
1.各参展单位的一切活动必须符合国家法律、法规,遵守刊博会组委会的有关要求,服从江苏展团统一调度和安排。
2.各参展板块负责对参展的出版物样本进行收集,8月底前报送省局新闻报刊处进行审读,并由省局新闻报刊处统一打包发往武汉。
3.各参展单位要积极策划和组织好营销宣传活动,并将活动方案报江苏展团。
4.各参展单位要对参展人员做好安全及防范教育。