本教材的主要内容包括六大部分。“管理对象篇”阐述了把档案和文件统一视为档案管理对象的理由，介绍了外国档案载体和种类从古至今的演变历程，探讨了档案和文件的定义和价值。“管理理论篇”阐述了来源原则和文件生命周期理论成为档案管理理论两大支柱的理由，揭示了两大支柱理论的发展历程、基本内容、理论意义和实践价值，并且探讨了两大理论在电子时代遭遇的挑战和应对举措。“管理流程篇”以档案管理的主要环节为基础，总结了外国档案收集、鉴定、整理、检索和利用从古至今的发展历程，探讨了外国档案收集、鉴定、整理、检索和利用各环节的现实进展和普遍特色。“管理机制篇”以档案管理活动的保障条件为基础，总结了外国档案事业管理、文件管理机构、档案管理机构、档案法规、档案教育和档案人员的发展历程，揭示了外国档案管理机制各个组成部分的现实特点。“管理学史篇”揭示了外国档案学的发展历程与主要成果。“国际档案合作篇”总结了国际档案合作的发展历程与主要成就。我们认为，这六大部分具有内在的逻辑关联，虽各自成篇，却相辅相成。

管理对象篇
第一章外国档案
第一节 外国档案的萌生与词源
第二节 外国档案载体形态和类型的演变
第三节 外国档案的定义和价值
第二章外国文件
第一节 外国文件定义
第二节 外国文件的基本功能和类型
第三节 文件与档案的关系
管理理论篇
第三章 支柱理论之一：来源原则
第一节 来源原则产生的专业背景
第二节 来源原则的发展历程
第三节 来源原则的基本内容
第四节 来源原则的理论意义和实践价值
第五节 电子时代来源原则的“重新发现”
第四章 支柱理论之二：文件生命周期理论
第一节 文件生命周期理论产生的专业背景
第二节 文件生命周期理论的形成和发展
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管理流程篇
管理机制篇
管理学史篇
国际档案合作篇