《会计电算化》主要供高等财经院校成人的教育财务、会计、经济信息管理专业教学使用,也可以作为财会、税务、审计和管理等人员的培训教材。《会计电算化》共分四篇,分别阐述会计电算化概论、会计软件开发过程和方法、会计核算子系统的分析设计、电算化会计信息系统的管理、内部控制和审计等内容。
20世纪末,人类社会已步入计算机信息时代,经济发展曰益呈现出全球化、信息化、网络化的趋势。国际国内经济的发展与会计环境的变化都要求我国的会计工作必须不断改革与发展完善,会计电算化就是实现我国会计工作改革和全面现代化的一项关键性工作。
会计电算化不仅是会计处理工具的改进,而且从根本上改变了会计数据的储存形式,提高了会计工作效率和质量,解放了会计人员的时间和精力,促进了会计预测、分析和管理职能的实现,是实现我国会计工作全面现代化的一项主要内容和重要标志。会计电算化是一项长期而艰巨的任务,是全面改造会计与相关经济管理工作的一项巨大的系统工程。会计信息系统是企业管理信息系统中最重要的一个核心子系统,会计电算化带动了整个企业的信息化。
我们编写的这本《会计电算化》教材,即《电算化会计信息系统》,主要供高等财经院校财务、会计、经济信息管理等有关专业成人教育教学使用,也可以作为财会、审计等经济管理有关人员的培训教材或业务学习资料。
为适合成人教育的特点,《会计电算化》力求体系科学、内容新颖、切合实际和深入浅出,为便于自学、掌握关键知识点和课后复习考试,《会计电算化》配有习题集,有系统化的复习题和参考答案。
《会计电算化》主要阐述了会计电算化的基本知识、软件开发的基本技术方法、电算化会计信息系统的分析设计、会计数据的综合利用、电算化会计信息系统的管理、内部控制和审计等基本问题。
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随着计算机应用领域的扩大,数据的处理方式也日趋多样化。但基本上有如下两种分类,一种可分成成批处理、远程成批处理、分时处理和实时处理;另一种可分成联机处理和脱机处理。
成批处理(也叫批处理)方式是每隔一定时间集中处理一批数据。使用批处理系统时,用户要事先准备好待处理的数据,如一批记账凭证,某月的全部工资变动数据等,并按规定的要求整理成统一的格式依次输入计算机,复核无误后由计算机进行集中处理,如进行记账、工资计算与分配等,最后输出报表,如该批凭证的科目汇总表,职工工资分配表等。批处理的目的是高效率地应用昂贵的计算机资源,获得尽可能高的吞吐量(单位时间的处理量),体现作业执行的计划性、用机和处理的集中性。它在数据处理中得到了广泛的应用。成批处理是以牺牲用户的响应性而提高处理效率的一种方式,不适用于那种及时性较强的工作方式。
远程成批处理是和成批处理相同的处理方式,只是输入输出由远程终端设备进行。它把作业从分散的远程终端通过通信线路输入到计算机,经过批处理以后,再把结果送回到终端。这种方式能在作业要求的发生地输入输出,也就是批处理的联机化,除了计算机和终端的通信控制外,批处理功能可原封不动地被利用。
分时处理使用多用户计算机系统,属于联机处理方式,由多个用户在联结一台主机的不同的终端上操作,同时访问同一台主机。分时处理方式的实现是由于计算机将它的CPU工作时间划分成很小的时间段,轮流地分配给各个终端使用。由于计算机的运算速度极快,每个用户的每次要求都能得到很快的响应,所以用户根本感觉不到多人共用一台机,如同自己单独用机一样。