本套秘书系列教材紧紧抓住职业教育大发展这一历史机遇，遵照教育部《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》中的指示精神，“以服务为宗旨，以就业为导向”，以“高素质，具有动手能力、技术能力和创新能力的应用人才”为培养目标，在编写过程中始终贯彻“贴近学生，贴近职业，贴近社会”的原则，对秘书课程内容进行整合，注重实用，紧跟市场变化，与社会经济发展同步。
本套教材的编写由过去演示型的编写思路转变为模拟职业训练的编写思路，教材编排采用的是螺旋式和直进式的编排方式。前者是将知识分成不同层次，在不同的章节多次出现，逐步加深；后者是体现了知识的系统性和完整性。教材依照新型秘书的知识结构和能力结构，突出职教特点，以“必需”、“够用”为度，量身打造，将行政秘书与商务秘书融为一体，汇知识、技能、情趣于一炉，突出学生主体地位与技能核心地位。

上编
第一章 绪论
第一节 秘书学的研究对象与内容
第二节 秘书学的学科特征与学习、研究方法

第二章 秘书工作的起源与发展
第一节 秘书活动和秘书工作的起源
第二节 历代秘书工作概况
第三节 现代秘书工作概况

第三章 秘书工作的职能与作用
第一节 秘书工作的性质和职能
第二节 秘书工作的内容与作用
第三节 秘书工作职能作用的发挥

第四章 秘书工作的特征与规律
第一节 秘书工作的特征
第二节 秘书工作的规律

第五章 秘书工作的基本原则和要求
第一节 秘书与领导的关系
第二节 秘书工作的指导思想
第三节 秘书工作的改革要求
第四节 秘书工作的基本原则

第六章 秘书工作的组织及管理
第一节 秘书工作系统的组织
第二节 秘书工作的运行与管理

第七章 秘书人员的智能素养与工作艺术
第一节 秘书人员的知识结构和能力要求
第二节 秘书人员的基本修养
第三节 秘书人员的工作艺术

第八章 秘书队伍的建设与管理
第一节 秘书人员的应聘与试用
第二节 秘书人员的审查与考核
第三节 秘书人员的晋升与发展

下编
第九章 办公室日常工作及接待
第一节 办公室日常工作
第二节 办公室的机要保密
第三节 办公室接待服务

第十章 公文撰拟与文书处理
第一节 公文概述
第二节 公文撰拟的要求及过程
第三节 文书处理概述
第四节 文书处理程序
第五节 文书立卷与归档

第十一章 会务工作
第一节 会务工作概述
第二节 会务工作内容
第三节 会议筹备工作技巧

第十二章 秘书调研与信息工作
第一节 秘书调研概述
第二节 秘书调研的实施
第三节 信息工作概述
第四节 秘书信息工作的实施

第十三章 办公室信访与督查工作
第一节 信访工作概述
第二节 信访工作的实施
第三节 督查工作概述
第四节 督查工作的实施

第十四章 秘书办公自动化及电子政务
第一节 办公自动化基本知识
第二节 网络技术应用
第三节 电子政务基本知识
参考文献
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