《现代职业秘书实务》针对上述三大缺陷重新构筑了秘书学教材的体系，不仅对秘书的本质作了深刻阐述，而且强调案例教学，以实际情景教会学生应如何做。同时，《现代职业秘书实务》还对秘书的工作知识、人际关系处理、交流沟通、上司的工作日程安排、接打电话、接待客人等内容作了介绍，对秘书的工作范围界定得更清晰。《现代职业秘书实务》的最大特点是提倡秘书的“职业化”。所谓职业化，说通俗一点就是标准化，也就是将秘书日常的基本工作标准化，即不论是党政机关的秘书还是公司的秘书，不论是世界500强企业的秘书还是只有七八个人的民营企业的秘书，接电话时第一句话都应是“您好”，给客人端的水都应是七成满，水温在80。左右……只有职业化，才能满足社会各行各业对秘书人才特别是高级秘书人才的需求。

《现代职业秘书实务》由中国人民大学出版社出版。

第一章 绪论
第一节 秘书的含义
第二节 秘书的分类
第三节 现代意义上的秘书的诞生
第四节 秘书工作的发展趋势

第二章 秘书的基本条件
第一节 从事秘书工作的职业准备
第二节 从事秘书工作的思想准备
第三节 秘书必备的品质
第四节 秘书必备的能力
第五节 秘书的仪表
第六节 秘书的自我调节
第七节 秘书的从业要求——保密
第八节 领导人选择秘书的标准

第三章 秘书的工作知识
第一节 秘书与上司的关系
第二节 秘书的日常工作
第三节 给上司提建议
第四节 当上司不在的时候
第五节 当工作出现失误时
第六节 秘书工作的特点
第七节 提高工作质量与效率

第四章 秘书的社会常识
第一节 概述
第二节 社会生活常识
第三节 企管常识
第四节 财会常识
第五节 法律常识

第五章 人际关系
第一节 概述
第二节 处理人际关系的基本原则
第三节 处理人际关系的基本方法
第四节 与上司的关系处理
第五节 与同事的关系处理
第六节 与公司其他部门的关系
第七节 与客户的关系处理

第六章 交流沟通
第一节 交流沟通的意义
第二节 沟通的基本原则
第三节 沟通的方式
第四节 沟通的途径
第五节 沟通中应注意的问题

第七章 上司办公室的管理
第一节 办公室布局
第二节 办公室装饰
第三节 日常资料的处理
第四节 办公室日常管理

第八章 接打电话
第一节 基本要求与礼仪
第二节 接电话的技巧
第三节 打电话的技巧
第四节 接打电话实用英语

第九章 接待客人
第一节 接待的基本原则和用语
第二节 会客室的布置
第三节 前台值班
第四节 接待要领
第五节 意外情况的处理
第六节 客人离开的时候
第七节 接待投诉的客人
第八节 接待外国客人
第九节 接待实用英语

第十章 信息工作
第一节 收集信息的基本原则
第二节 收集信息的范围
第三节 收集信息的渠道
第四节 收集信息的技巧
第五节 信息的筛选

第十一章 上司的日程安排
第一节 概述
第二节 安排工作日程的原则
第三节 制定日程表的方法
第四节 制定日程表的注意事项
第五节 日程表的管理
第六节 安排约见

第十二章 会务工作
第一节 会前筹备工作
第二节 会中服务工作
第三节 会后扫尾工作
第四节 参加外单位会议

第十三章 文书工作
第一节 常用商务文书的写作
第二节 常用管理文书的写作
第三节 传真与电子邮件的书写礼仪
第四节 提高写作能力的途径

第十四章 档案管理工作
第一节 立卷归档
第二节 档案分类
第三节 档案修整与装订
第四节 档案检索工具
第五节 档案鉴定及保管期限的确定
第六节 档案的保管与借阅
第七节 电子档案的管理

第十五章 上司出差前后的工作
第一节 具体准备工作
第二节 上司出差期间的工作
第三节 与上司一起出差
第四节 上司到国外出差
第五节 上司出差归来

第十六章 办公自动化
第一节 办公设备常识
第二节 计算机常识
第三节 互联网常识
第四节 在线办公
第五节 办公自动化的挑战

第十七章 其他工作
第一节 上司的保健
第二节 邮件收发
第三节 印信管理
第四节 制作对比图
参考文献
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