本书全面而细致地讲解PowerPoint 2007中文版的功能和使用技巧。全书内容全面丰富，讲解细致，循序渐进，是学习PowerPoint理想的参考书。本书适合于各个层次的PowerPomt读者阅读，尤其是从PowerPoint早期版本过滤到PowerPoint 2007的读者。初学者可先选择学习关键功能，然后深入学习，熟练应用后可将本书作为参考手册。

本书全面而细致地讲解PowerPoint 2007中文版的功能和使用技巧。全书共有7个部分：第1部分介绍使用PowerPoint的基础知识，如浏览内容、使用视图、获得帮助、创建基本演示文稿以及保存和打开文件；第2部分讲解演示文稿的编辑和格式设置；第3部分说明如何设置幻灯片放映，针对放映机进行自定义，创建计时和旁白，预览演示文稿，甚至创建可移植的PowerPoint演示文稿；第4部分介绍如何在演示文稿中使用图形、图表和多媒体对象，让观众有独特的体验；第5部分讲解PowerPoint的高级功能；第6部分介绍增强PowerPomt体验的Microsoft第三方工具，内容包括从PowerPoint转换到Flash、电子学习工具、高级模板以及使PowerPoint展示更轻松的硬件等；第7部分介绍如何设计演示文稿。本书内容全面丰富，讲解细致，循序渐进，是学习PowerPoint理想的参考书。
本书适合于各个层次的PowerPomt读者阅读，尤其是从PowerPoint早期版本过滤到PowerPoint 2007的读者。初学者可先选择学习关键功能，然后深入学习，熟练应用后可将本书作为参考手册。

Patrice-Anne Rutledge是畅销书作家、成功的记者、商业演示的专家。她使用PowerPoint已经有10多的时间了，在此期间，她还在做相关PowerPoint培训工作，曾为会议、研讨会、贸易展示等设计演示文稿，观众遍布全世界。

第1部分 PowerPoint 2007基本操作
第1章 PowerPoint 2007概述
1.1 PowerPoim 2007简介
1.2 PowerPoint的用途
1.3 P0werPoint 2007的新功能
1.4 功能区选项卡的使用
1.4.1 菜单
1.4.2 工具栏
1.5 迷你工具栏的使用
1.6 任务窗格的使用
1.6.1 “信息检索”任务窗格的使用
1.6.2 搜索
1.6.3 选择信息检索服务
1.7 PowerPoint文件格式
1.8 PowerPoint视图
1.9 使用帮助
1.10 疑难解答
第2章 演示文稿
2.1 PowerPoint演示文稿
2.1.1 模板
2.1.2 幻灯片版式
2.2 创建演示文稿
2.2.1 从模板新建演示丈稿
2.2.2 根据现有内容新建演示文稿
2.2.3 从头开始创建演示文稿
2.3 保存演示文稿
2.4 打开演示文稿
2.4.1 “打开”对话框
2.4.2 设置视图选项
2.5 删除演示文稿
2.6 重命名演示文稿
2.7 将演示文稿转换成PowerPoint 2007
2.8 疑难解答
2.9 高级应用：从头开始创建演示文稿
第2部分 演示文稿的编辑和格式设置
第3部分 生成演示文稿
第4部分 使用图表、图形和多媒体
第5部分 PowerPoint高级应用
第6部分 扩展Powerpoint的功能
第7部分 从内容到发布

1.4 功能区选项卡的使用
功能区是一个动态的带状区域，取代了PowerPoint大部分菜单和工具栏的功能。演示文稿中所需的所有菜单命令现在已经安排在功能区里。同时，大多数命令都是有名字的。功能区的一个好处是，它占用界面的固定部分，所以不会使幻灯片区域因为工具栏的增多而减少，而在PowerPoint旧版本中，这是无法避免的问题。
那么，功能区是如何占用更少的空间，不仅实现以前菜单和工具栏所能带来的所有选择，还能同时实现PowerPoint的新功能呢?
问得好。答案就是，Microsoft正确地解决了这个问题。与常规的菜单和工具栏不同的是，功能区不是静态的。功能区的动态改变取决于在PowerPoint中所执行的不同任务。但是，这种“智能设计”有其局限性，因为它的根据是大多数用户的使用方法，而有些人可能使用从来没人用过的模式。不用担心，功能区的选项卡里包括所有PowerPoint选项，用户可以选择另一个选项卡，而不是让PowerPoim激活用
户不想用的选项卡。这些选项卡比菜单更为精美，用户一定会满意的。在实际应用当中，只要二两下单击即可实现大多数选择并不是一件很麻烦的事情，不是吗?
图1．2所示是功能区的外观。
……