推荐理由
作为秘书,特别是文字秘书,涉猎最多、费力最大、操作最难的文字工作,主要有三种,即领导讲话、调查报告、经验材料。而领导讲话则为最中之最。
市面之上,不乏写作巨著,但实作指南却并不多见,总有不得要领之憾。余等从政三十载,伏案二十年,虽无多少政绩可言,唯对文字领域有所感悟。
当前,日常用得最多、难度最大的主要是领导讲话、经验材料、调查报告三大类。这里,仅就以往的亲身经历,以“圈内人”的身份,给大家谈点粗浅的体会和感受,与各位同行切磋商榷、共励共勉。只因孤陋寡闻、才疏学浅,难免有失言之处和班门弄斧之嫌,还望各位同仁切莫贻笑大方,有请专家学者多多指教,不妨姑且视为一块“引玉之砖”。
目录
前言
与同仁语(代序)
写好领导讲话 坚持以文辅政
一、要从思想上、行动上予以高度重视
(一)讲话、报告是会议的必要内容
(二)讲话、报告具有多重功能
……
文摘
书摘
大至中央机关、小到基层单位,各级办公部门的文秘
人员,都有一个起草领导讲话和会议报告的职能和任务。
从某种意义上讲,这项工作不但必不可少,而且具有重要
的地位,占有很大的比重。因此,学会起草讲话和报告,
是广大文秘人员必须具备的看家本领和起码的基本功。要
想胜任本职工作,圆满完成起草文件这个长期、大量而又
繁琐的任务,就必须下功夫解决好以下几个关键问题,开
辟出通向成功的一条道路。
一、要从思想上、行动上予以高度重视
思想是先导,关键是重视。看不到起草领导讲话和会
议报告的必要性和重要性,就不可能引起思想上的高度重
视,就不会有一个认真负责的积极态度,也就不可能全身
心地投入进去,自然也就不可能指望拿出优质的“产品”,
领导难以满意,会议难以成功。因此,首先必须解决好思
想认识问题,从思想上、行动上予以高度重视。这是起草
好领导讲话和会议报告的重要前提条件。
(一)讲话、报告是会议的必要内容
领导讲话和报告,除去书面发言以外,一般大都出现
在大大小小的各类不同会议上。所以说,讲话、报告是会
议必不可少的重要内容。在某种意义上说,没有讲话、报
告就无所谓会议。
这里。就涉及到对会议内涵的理解和解释。尽管我们
时常把“会议”二字挂在嘴边上,但很少有人认真揣摩过,
究竟什么叫“会议”。要准确解释“会议”二字,还必须首
先从“说文解字”人手。单从字面上,就不难看出它的含
义。我们不妨把“会议”二字拆开来看:会=人+云,议:
言+义,会议=人云+言义。云就是言,就是讲。这就是说,
要开会,就要有人讲话,就要把有关的事情讲清楚,就要
把有关问题说明白。同时,还要交代这些事情、问题的目
的和意义,通过语言来表达主旨,决不能言不及义、言不
达义。
这就告诉我们,无论什么会议,都要有人做讲话、做
报告。否则,就无所谓会议,就不成其会议。既然有人要
做讲话、做报告,而且大都是有关的领导和负责同志,就
要具有一定的层次性和权威性,就不应该信口开河、随便
说说,必须说出个“一二三四”,道出个“子丑寅卯”。这
就要求必须做好会前的准备。领导讲话、报告的起草。自
然就是会议准备工作的应有之义,又是会议必不可少的重
要内容,同时也是文秘人员义不容辞的责任。……