应用文与我们的日常生活和工作息息相关，在社会生活中扮演着重要角色。随着我国社会主义市场经济的发展，社会各行各业对应用写作人才的需求空前高涨。从某种程度上说，掌握一定的应用文写作知识，形成较强的应用文写作、处理能力是机关、企业事业单位工作人员必备的素质之一。高职高专作为职业性的教育，其毕业生大多将直接进入工作领域。高职高专院校理应加强应用文写作教学，为学生的职业生涯发展夯实基础。
应用文写作是一门实操性很强的课程，必须注重培养学生的实际能力。为此，本书力图体现以下几个特点：
一是，理论联系实际。在讲解应用文写作基础知识的过程中，侧重训练基本技能，将理论学习与实践训练融为一体，即把综合能力训练直接纳入章节之中，构成“立体教学”“互动学习”的态势。
二是，专业性与普及性相结合。既突出应用文写作专业知识，又涉及普及应用文的问题；既有专业领域里的应用文写作，又有日常生活中的应用文写作。突出在专业的基础上普及，在普及的过程中追求专业性的特点。
三是，规范性与可读性结合。在教材编排过程中，一方面，按照应用文写的规范要求，力求表述准确，行文规范；另一方面，按照可读性的要求，力求行文活泼，好读耐读。在体例结构上，设计有学习目标、例文、提个醒、综合能力训练等小栏目，既新颖又实用。有助于激发学生的学习兴趣。

第一章 绪论
第一节 应用文概述
第二节 学习应用文写作
第二章 应用文写作基础知识
第一节 应用文的主题
第二节 应用文的材料
第三节 应用文的结构
第三章 行政公文
第一节 行政公文概述
第二节 命令（令）、决定、议案、意见
第三节 公告、通告、通知、通报
第四节 报告、请示、批复
第五节 函、会议纪要
第四章 事务公文
第一节 事务文书概述
第二节 计划
第三节 总结
第四节 调查报告
第五节 简服
第六节 述职报告
第五章 礼仪文书
第一节 礼仪文书概述
第二节 致辞
第三节 贺信、表扬信、慰问信与感谢信
第四节 请柬、邀请书、聘书
第五节 讣告、邀请书
第六章 日常应用文书
第一节 启事、声明
第二节 日记、读书笔记
第三节 海报
第四节 讲演稿
第七章 经济文书
第一节 经济文书概说
第二节 经济预测报告
第三节 经济活动分析报告
第四节 经济合同
第五节 商品广告与商品说明书
第八章 法律文书
第九章 新闻报道
第十章 学业文书
第十一章 学术论文
参考文献