本书是一本适用于高职高专院校国际商务专业、国际商务英语专业及关联专业中外贸函电、外贸英文书信、商务英语写作等课程的教材。教材包含两个部分和四个附录。 本书适合从事相关教学活动的大专院校的师生参考、学习和使用。

本书是一本适用于高职高专院校国际商务专业、国际商务英语专业及关联专业中外贸函电、外贸英文书信、商务英语写作等课程的教材。根据高职高专的教学特点和要求，本书力求内容够用为度，不失全面；体例与样本新颖，有别于以往教材；注释详细，便于教师教学及学生自学；练习设计紧贴外销员统考题型，方便学生复习。
本教材包含两个部分和四个附录。第一部分为国际贸易英语函电写作概述，由三个单元构成，语言力求生动活泼，尽量消除学生学习本部分内容时常见的枯燥感。第二部分为国际贸易常用英语书信，由十一个单元组成，将国际贸易常用书信按业务流程与环节细化，并分别给出写作内容和信函结构的指导意见，强调实用性、实践性，突出时代感。附录一收录了一些常见的个人简历、求职书信和辞职信的样式，既可作为弹性教学内容，也可供学生自学。附录二收录了函电教学中会涉及的买卖合同和一些单证的样本，以供教学及自学参考之用。附录三为两套外销员考试模拟试卷。附录四为部分配套练习及外销员考试模拟试卷答案。
为方便教学及学生自主学习，教材第二部分各单元按照单元内容简介、典型样本、词汇及注释、相关实用句型及配套练习的体例编写，单元内容简介对相关业务知识作精练的提醒，使学生产生必要的联想。考虑到高职高专的课时有限，设计典型样本函电时强调实用性、实践性和时代感，避免过多过滥。通过典型样本和注释的配合，学生可以举一反三。相关实用句型、配套练习和外销员考试模拟试卷可由教师安排，部分用于课堂练习，部分留供学生自学完成，书后附有部分练习答案供教学和自学参考。
本书由西安外贸职工大学王淙主编，商务部培训中心王纯、西安欧亚学院马义玲担任副主编。编写分工如下：王淙(第一部分，第二部分第一单元、第六至第七单元及相关练习答案)，王纯(第二部分第二至第三单元及相关练习答案)，王佩(第二部分第四至第五单元及相关练习答案)，杜红梅(第二部分第八至第九单元及相关练习答案)，李艳(第二部分第十至第十一单元及相关练习答案)，杨静(附录一，附录二，附录三)，马明燕(附录四)，马义玲审稿。
全国外经贸行业教育教学指导委员会的王乃彦主任、刘长声秘书长、外语工作委员会的周树玲主任、陈祥国秘书长及对外经济贸易大学宓智瑛教授对本书的编写给予了大力的支持和热情的指导，周树玲主任还热情地为本书作序，在此一并表示衷心的感谢。限于编者的业务水平和语言水平，本书中的缺点与错误，冀望学者专家予以批评指正。

Part One An Overlook on Foreign Trade correspondence
国际商务英语函电写作概述
Unit 1 Functions，Principles and Ways of Writing English
Business Correspondence
函电的功能、写作原则及写作思路
Unit 2 Components of English Business Correspondence
函电的组成部分
Unit 3 Layout of English Business Correspondence
函电的格式
Part Two Foreign Trade Correspondence
国际商务常用英语书信
Unit 1 Regarding Establishment of Business Relatidns
关于建立业务关系
Unit 2 Regarding Status Inquiry
关于资信调查
Unit 3 Regarding General Enquiry and Specific Enquiry
关于询函与询盘
Unit 4 Regarding Offers＆Counter Offers
关于发盘及还盘
Unit 5 Regarding Orders AcceptanCes＆Declines
关于订单、接受及谢绝
Unit 6 Regarding Payment
关于支付
Unit 7 Regarding L／C Amendment and Extension
关于信用证修改与展期
Unit 8 Regarding Shipment
关于装运
Unit 9 Regarding insu rance
关于货物投保
Unit 10 Regarding Complaints and Claims
关于投诉与索赔
Unit 11 Regarding Agency
关于代理业务
Appendix 1 Usually lJsed Personnel Letters
附录一 常用人事书信
一、简历
二、求职信
三、辞职信
Appendix 2 Samples 0f Contract and Documents
附录二 有关合同及单证样本
一、国际货物销售合同样本
二、商业发票样本
三、装箱单样本
四、信用证样本
Appendix 3
附录三 外销员考试模拟试卷
外销员考试外贸英语笔试模拟试卷(一)
外销员考试外贸英语笔试模拟试卷(二)
Appendix 4 Chinese Verslon of Specimen Letters and Answer Keys
附录四 课文译文及部分练习答案

Unit 1 Functions，Principles and Ways of Writing English Business Correspondence 函电的功能、写作原则及写作思路
　　国际商务英语函电的功能
撰写国际商务英语函电是从事国际贸易的基础活动之一。纵观任何一宗进口或出口业务的整个流程，在建立客户、与客户磋商贸易条件、与客户达成交易、履行合同、处理业务善后、开拓新业务等各个环节，业务员皆需要通过撰写、发送、接收国际商务英语函电来完成。国际贸易英语函电的用途包括：征询信息、作出答复、索要资料或报价、磋商或调整交易条件、订购、出售、提出业务安排、通知、履约后索款、投诉、索赔、建议等。
国际商务英语函电的具体形式包括书信、电报、电传、传真、电子邮件等。作为传统样式的书信和传真，目前仍广泛使用。而当前最迅速、最直接、最便宜的信息交流方式——通过互联网发送和接收电子邮件，已为各国、各年龄层、各阶层的贸易商普遍接受。
国际商务英语书信是函电的基础样式，传真和电子邮件均衍生于此。掌握了国际商务英语书信的撰写，将其转换为传真或电子邮件就显得轻而易举。国际商务英语书信的写作也是全国外销员统考和全国国际商务英语等级考试的必考项目。
　　国际商务英语函电的写作原则——六个C
无论是书信还是传真、电子邮件，其写作都要遵循六项基本原则：
1．完整（Completion）：即书信的正文中应表达写信人的全部意思，或回答来信的全部问题而没有遗漏。这就要求写信之前，要列提纲，至少要打好腹稿。
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