全书共分八章，内容包括：应用文概述、公文、宣传应用文、事务应用文、法律应用文、经济应用文、外贸应用文和科技应用文。书中阐述了各种应用文体的写作知识和方法，每个文种都选录了例文，并附有例文分析，又根据教学需求设计了练习题，书后还编写了附录，供学生参考。
本书是高职院校商贸类专业适用教材，也可供其他专业及短期培训班选用，还可作为机关、公司等工作人员自学和写作的参考用书。

第一章 应用文概述
第1节 应用文的概念与沿革
第2节 应用文的种类及作用
第3节 应用文的特点和写作要求
第二章 公文
第1节 公文概述
第2节 命令、决定、意见
第3节 公告、通告
第4节 通知
第5节 通报
第6节 报告
第7节 请示、批复
第8节 函
第9节 会议纪要
第三章 宣传应用文
第1节 新闻
第2节 通讯
第3节 演讲稿
第4节 解说词
第四章 事务应用文
第1节 一般书信
第2节 专用书信
第3节 计划
第4节 总结
第5节 调查报告
第6节 述职报告
第五章 法律应用文
第1节 起诉状
第2节 自诉状
第3节 上诉状
第4节 申诉书和再审申请书
第5节 答辩状
第6节 反诉状
第六章 经济应用文
第1节 意向书、协议书
第2节 经济合同书
第3节 市场预测报告
第4节 经济决策方案
第5节 经济活动分析报告
第6节 招标书、投标书
第7节 商业广告
第8节 商品说明书
第七章 外贸应用文
第1节 涉外业务函电
第2节 涉外商情调研报告
第3节 涉外经济合同
第八章 科技应用文
第1节 科技成果报告
第2节 科技论文
第3节 毕业论文
附录A 应用写作常用词语汇释
附录B 出版物上数字用法的规定
参考文献