这套教材有许多突出的特点。比如，教材不苛求学科理论体系的完备，以“够用”、“适用”的原则组编教学内容。教材由引例、应知应会、课堂练习、课外练习和知识链接等部分组成，将最必要都写入“应知应会”，其他内容放进“知识链接”。这种编写模式，减轻了课堂教学的压力，适合课堂教学实际，便于教师使用教材和组织教学。又如，教材注意贴近秘书工作的实际，有大量源于秘书现实工作的示例与案例，设计了许多情境模拟训练。通过课堂内外的学习，让学生获得必要的秘书学知识；通过不同模式的训练，让学生生发出基本的职业技能。这为学生校外实训和项岗工作奠定了良好基础，符合高等职业教育的发展方向。

前言
绪论
第一章　秘书的职业角色
第一节　秘书的涵义
　第二节　秘书工作
　第三节　秘书职业生涯规划
第二章　秘书的职业职责
　第一节　秘书工作的性质
　第二节　秘书工作的具体职责
第三章　秘书的职业道德
　第一节　思想道德要求
　第二节　国家职业标准
第四章　秘书的自身素养
　第一节　知识结构
　第二节　心理要求
　第三节　能力要求
第五章　秘书的工作艺术
　第一节　优化职能环境
　第二节　讲究工作方法
第六章　秘书工作论列
　第一节　办公室日常事务
　第二节　专项工作
　第三节　文件办理
　第四节　会务工作
附录　秘书国家职业标准
参考资料