本书从应用的角度出发，以高等职业技术教育培养应用型、复合型人才的办学宗旨为目标，将商务活动中英文函电与合同的内容分为：
第一部分，讲解英文信函的基础知识及写作原则；
第二部分，以交易磋商的过程为主线，分别介绍询价、报价、还价及接受的过程和特点；
第三部分，以交易磋商的内容为主线，分别介绍产品质量、数量、包装、装运、价格、保险、支付、检验、索赔、仲裁的内容实质及应用特征；
第四部分，介绍有关电传的特点及基本写作原则；
第五部分，介绍合同的基本内容并进行代表性的例句讲解。
各部分下设章节内容分别为：基础知识、样函、译文、词汇、注释及练习。
同时，本书末尾附有主要贸易术语等内容，以供参考和进一步自学之用。
本书具有内容广泛、释译清晰、可操作性强的特点，可作为高等职业技术院校商务英语专业及相关专业的教材使用。

Part One Basic Knowledge of Business English Letters
Chapter One The Structure and Layout of Business English Letters
Chapter Two Essential Qualities in Business Letter Writing
Part Two Business Letters in International Trade
Chapter Three Establishing Business Relations
Chapter Four Inquiry and Reply
Chapter Five Offers and Counter—offers
Chapter Six Acceptance and Confirmaion
Part Three Application of International Trade Terms
Chapter Seven Quality and Quantity
Chapter Eight Packing and Packing Marks
Chapter Nine Terms of Price
Chapter Ten Shipping and Insurance
Chapter Eleven Settlement of Payment
Chapter Twelve Inspection，Clmms and Arbitration
Part Four Telexes
Chapter Thirteen Telexes
Part Five Business Contract
Chapter Fourteen Business Contract
Appendix A Useful Terms m International Trade
Appendix B Common Telexes Abbreviations
Appendix C General Abbreviations in E-mail
Appendix D INCOTERMS 2000
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