本书是依据2002年版《UNIMARC Maibliographic format》、2004年版《新版中国机读目录格式使用手册》及国家标准《测绘制图资料著录规则》，结合我国测绘制图资料的特点编写的。编撰者在本书编写中坚持规范性、实用性和扩展性原则，努力与上述标准保持一致，同时，又预留出文献特征发展变化的空间，使其具有一定的扩展性。
本书中的120-124年131编码数据字段、200题名与责任者字段、205版本说明字段、206数学数字字段、215载体形态字段、5-相关题名字段、606学科名称字段、607地理名称字段等是凸显该书有别于其他手册的特殊之处。

前言
一、总论
1．编制目的和适用范围
2．编制本手册的依据
3．基本术语定义
4．常用符号
5．格式结构
6．记录长度和记录连接说明
7．字符集
8．数据字段的基本说明
9．功能块
10．必备字段
二、记录头标
三、功能块
0—— 标识块
001 记录标识号
005 记录处理时间标识
010 国际标准书号
011 国际标准连续出版物号
020 国家书目号
021 版权登记号
022 政府出版物号
035 其他系统控制号
091 统一书刊号
092 订购号
1——编码信息块
100 通用处理数据
101 文献语种
102 出版或制作国别
117 编码数据字段：三维制品和实物
120 编码数据字段：一般性特征
121 编码数据字段：形态特征
122 编码数据字段：文献内容涵盖时段
123 编码数据字段：比例尺与坐标
124 编码数据字段：特定资料标识
131 编码数据字段：大地、坐标网络与垂直测量
135 编码数据字段：电子浆
2——著录信息块
……
附录