我国处在改革发展的关键时期，文秘工作者面临着神圣的历史使命和繁重的工作任务，他们热切企望迅速提高文秘写作能力，优质高产地完成文秘工作任务。
有一个著名文秘工作者说过一段引人深思且极富启迪的话：“任何时代的进步，其实都只是工具的进步史。任何人的进步，其实都是善于借用一切外力的进步。”
为此，中国写作学会司法、行政文书研究会特组织一批著名文书专家，编写了《现代文秘写作》这一工具书，奉献给广大文秘工作者。
本书适用于党政机关、社会团体、企事业单位和个人文秘爱好者。也可作高等院校文秘专业教材。

该书以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指针，与时俱进，用全机关报的观念和最新的实例，阐释了现代文秘写作的原理和方法，是文秘工作者可信赖的“小百科”。该书具有以下五个特点：一是权威性。该书由我国文书专门研究机构——中国写作学会司法、行政文书研究会主持，著名文书专家参加编著。二是准确性。以文书学的基本理论为指导，严格遵守国务院《国家行政机关公文处理办法》、中共中央《中国共产党公文处理条例》、国家技术监督局《国家行政机关公文格式》等规定进行撰写。三是完整性。既论述狭义公文（党政机关法定公文），又阐述广义公文（还包括常用事务文书、专用文书、企事业常用的文书），做到种类齐全，体式规范，逻辑严密，结构完整。四是通俗性。既阐述文书原理、制作要领、注意事项，又有优秀范文作为引导、借鉴，使读者一看就懂，一学就会，易于掌握写作技巧，做到举一反三，触类旁通，从而出色地完成文秘工作。五是新颖性。该书编写依据的是国家最新法律、法规、规章的有关规定，同时选用最新及最具有典型意义的例文作为典范，供读者借鉴。
文秘工作必须规范化、制度化、科学化、现代化，该书对此进行了有益的尝试，也为文秘学的繁荣增添了新彩。

序
第一章 概论
一、文秘的概念和文秘工作的特点
二、文秘工作者的代言身份和思维方式
三、文秘工作者应有的意识
四、文秘工作者应用的素质
五、文秘写作的特点
六、文秘写作的一般步骤与方法
第二章 公文总论
一、公文的概念和分类
二、公文的特点
三、公文的作用
四、公文的历史沿革
五、新中国公文回顾
第三章 公文写作技巧（上）
一、确立主旨的技巧
二、选择材料的技巧
三、安排结构的技巧
四、驾驭表达的技巧
第四章 公文写作技巧（下）
五、运用语言的技巧
六、公文写作常见的问题
七、公文写作常见易错字辨正
八、公文写作常见易错词辨正
第五章 公文的制作和处理
一、公文格式
二、行文规则
三、发文程序
四、收文程序
第六章 党政机关公文（上）
一、命令（令）
二、决议
三、决定
四、指示
五、公告
六、通告
七、通知
第七章 党政机关公文（中）
第八章 党政机关公文（下）
第九章 规章制度类文书
第十章 会议文书
第十一章 公共关系礼仪文书
第十二章 书表类文书
第十三章 事务文书
第十四章 新闻
第十五章 合同文书
第十六章 广告文案
第十七章 诉讼文书
第十八章 公文范文赏析
第十九章 公文实例评改
附录
后记