●本书是面向职场而编写的文秘英语教材，结合各种典型的工作环境，根据工作实际的要求，做了切合实际的精心加工。以秘书各个工作环节为主线，通过大量真实、生动的素材，通过综合训练，强化听、说、读、写能力。使学生能够掌握所需的语言技能，在整个工作环节熟练应用。主要内容包括：秘书、办公室的演变、认识电子设备，文档、商务信函、便函、商务会议、预订、演讲、安排商务出行、商务礼仪、商务合同、商务报告等。
●本书内容切合行业实际，面向工作环境。以Unit为单位，每个Unit由以下几部分组成：情景对话——注重实用性，每篇对话有一个主题，内容简单且易上口。课文——选材广泛、风格多样、切合实际；单调——给出课文中出现的新词，读者由此可以积累专业的基本词汇；常用调组及句子——给出本单元所涉及的常用词组和句子；难句讲解——讲解课文中出现的疑难句子，培养读者的阅读理解能力；习题——针对课文的练习，巩固学习效果；练习答案——供读者对照检查。
●本书既可作为高等院校文秘类的专业英语教材，也可供相应的培训班使用。从业人员使用本书“自我充电”，亦颇得当。

Unit 1 Introduction to SecretariaI Work
　Part One Diflogues
　Part Two TextA Secretaries
　New Words
　Phrases and Expressions
　Notes
　Exercises
　Part Three TextB ExecutiveSecretaries
　New Words
　Phrases and Expressions
　Notes
　Exercises
　Part Four Extended Reading Time Still Seems to be the Essence
　Exercises
　参考译文
　Text A 秘书
　Text B 行政秘书
Unit 2 Office Equipment
　Part One Dialogues
　Part Two TextA The Evolution ofOffice
　New Wlords
　Phrases and Expressions
　Abbrevi~ions
　Notes
　Exercises
　Part Three Text B Getting to Know Electronic Equipment
　New Wbrds
　Phrases and Expressions
　Notes
　Exercises
　Part Four Extended Reading Word Processing
　Exercises
　　参考译文
　　Text A 办公室的演变
　　Text B 认识电子设备
Unit 3 Filing
　Part One Dialogues
　Part Two TextA Filing
　New Words
　Phrases and Expressions
　Notes
　Exercises
　Part Three Text B How to Set Up a Filing System
　New Words
　Phrases and Expressions
　Notes
　Exercises
　Part Four Extended Reading File Management for Electronic Files
　Exercises
　参考译文
　Text A 文件归档
　Text B 如何建立存档系统
Unit 4 Business Correspondence
　Part One Dialogues
　Part Two Text A A Brief Introduction to Business Correspondence
　NewWords
　Phrases and Expressions
　Notes
　Exercises
　Part Three Text B Business Letters
　New Words
　Phrases and Expressions
　Abbreviations
　Notes
　Exercises
Part Four Extended Reading Rules in Business Correspondence
　　Exercises
　　参考译文
　　Text A 商务信函概述
Text B 商务信函
Unit 5 Memo
　Part One Dialogues
　Part Two Text A A Brief Introduction tO Business Memos
　New Words
　Phrases and Expressions
　NOtes
　Exercises
　Part Three TextB TipsforWriting aGoodMemo
NewWords
Phrases and Expressions
Notes
Unit 5 Memo
　Part Four Extended Reading Common Types of Memos
　Exercises
　　参考译文
　　Text A 商务便函简述
　　Text B 如何写出高质量的便函
Urlit 6 Meeting
Unit 7 Reservations
Unit 8 Speeches
Unit 9 Travel Arrangements
Unit 10 Public Relations
Unit 11 Contracts and Agreements
Unit 12 Business Reports
附录
参考答案