本教材的编写中，力求突出以下几个方面：
一是科学性。使学生在理论是把握所学文体，掌握必备的写作理论知识和写作规律。
二是时代性。编写的内容，吸收最新的应用写作教学和研究成果，踏准应用写作知识更新的节奏，反映应用写作发展的现状。
三是实用性。内容的编排，针对现实文书工作的需要和学生的实际；知识的介绍，力求精、详、解说到位，便于学生的学习和掌握；例文的选取，具有示范性。我们选取那些典范、贴近生活的、有指导意义的范文或典型的病文供学生阅读，并加以分析，使学生可以直接有所借鉴。
四是实践性。为了将应用写作知识转化为应用写作技能，真正解决“写”的问题，各部分知识的重点都侧重于学生写作能力的培养和提高上，并精心设计了思考与练习。

第一章 绪论
第一节 应用文的性质、特点
第二节 学习应用写作的目的意义
第三节 应用写作的内容、体例
第四节 学习应用写作的要求
第二章 应用文的构成要素
第一节 应用文的主旨
第二节 应用文的材料
第三节 应用文的语言
第四节 应用文的结构
第三章 行政公文
第一节 公文概述
第二节 公文的体式
第三节 命令
第四节 决定
第五节 公告
第六节 通告
第七节 通知
第八节 通报
第九节 议案
第十节 报告
第十一节 请示
第十二节 批复
第十三节 意见
第十四节 函
第十五节 会议纪要
第四章 事务文书
第五章 经济文书
第六章 新闻
第七章 学术论文
第九章 常用应用文
附录一
附录二
附录三
附录四
附录五