全书共分四章。第一章应用文概述，概括介绍应用文的特点、作用、类别、及写作的一般规律。第二、三、四章具体介绍32种应用文的特点及撰写要求。其中第二章行政公文，根据2001年1月1日施行的国务院《国家行政机关公文处理办法》和2000年1月1日实施的国家质量技术监督局《国家行政机关公文格式》撰写。着重介绍行政公文的格式和13种行政公文的特点，写法。第三章事务文书作为对行政公文的补充，介绍6种常用的机关事务文书。讲话稿一节，除介绍开幕词、闭幕词外，还介绍使用日趋频繁的竞职讲话、就职演说、述职报告。第四章专用文书，介绍经济文书中的8个常用文种，适应财经类学员的需要。并附上学术论文一节，供撰写毕业论文的文者参考。

第一章 应用文概述
第一节 应用文的概念、特点、类别、作用
第二节 应用文的主题
第三节 应用文的材料
第四节 应用文的结构
第五节 应用文的语言
第二章 行政公文
第一节 行政公文概述
第二节 行政公文的格式
第三节 行政公文的行文规则
第四节 行政公文的写作要求
第五节 命令（令）
第六节 决定
第七节 公告
第八节 通告
第九节 通知
第十节 通报
第十一节 议案
第十二节 报告
第十三节 请示
第十四节 批复
第十五节 意见
第十六节 函
第十七节 会议纪要
第三章 事务文书
第一节 计划
第二节 总结
第三节 调查报告
第四节 讲话稿
第五节 简报
第六节 大事记
第四章 专用文书
第一节 市场调查报告
第二节 经济预测报告
第三节 经济活动分析报告
第四节 合同
第五节 招标书
第六节 投标书
第七节 商业广告
第八节 商品说明书
第九节 学术论文
附录
附录一 国家行政机关公文处理办法
附录二 中国共产党机关公文处理条例
附录三 中华人民共和国国家标准 国家行政机关公文格式
附录四 信函式公文格式样图
附录五 国务院公文主题词表
主要参考书目