本书的内容和体例突出“实用”和“创新”两大特色，旨在更新文秘写作教材，跟上现代化文秘工作的步伐，为学习者提供了切实有效的写作实践指导。
　　全书17章，第一章是实用文秘写作概论，以后各章对文秘写作主要文体的写作理论知识和技巧进行系统的介绍和分析。本书所选的实用文体分成公文、文书、文案、文稿四大类别，具体为公文（通用规范公文）、文本（新兴文书、章则文书、公文文书、礼仪文书、契约文书、诉讼文书）文案（调查文案、策划文案、会议文案）以及文稿（总结文稿、消息文稿、研究文稿）四类60余种，内容丰富鲜活。每个文种后面都附有写作范例和阅读指点，每章后面附有练习题，便于学习者飞快掌握各类各种文秘写作规律和技能。特别是公示、申论、公务电子邮件等文体的写法研究，是一个首创。
　　本书适合高等院校、高职高专及中的文秘、行政管理、企业管理以及相关专业作写作课教材，适合党政机关、企事业单位文秘人员作培训用书，也可供在职秘书、办公室文员、社会青年、求职人员及喜爱文秘写作的读者作为自学参考读物。

总序
第一章　实用文秘写作导论
　第一节　实用文秘写作的内涵
　第二节　实用文秘写作的特征
　第三节　文秘人员提高写作水平的途径
　练习题
第二章　公文概说
　第一节　公文的特点、种类和作用
　第二节　公文的格式、语言、草拟和制作　
　第三节　电子公文　
　练习题
第三章　通用规范公文六种
　第一节　命令、决定　
　第二节　公告、通告
　第三节　通知、通报
　练习题
第四章　通用规范公文七种
　第一节　议案、报告
　第二节　请示、批复、意见
　第三节　函、会议纪要
　练习题
第五章　通用规范公文五种
　第一节　决议、指示
　第二节　公报、条例
　第三节　规定
　练习题
第六章　新兴文书
　第一节　申论　
　第二节　公示
　第三节　公务电子邮件
　练习题
第七章　调查文案
　第一节　调查问卷
　第二节　调查报告
　练习题
第八章　策划文案
　第一节　计划
　第二节　规划
　第三节　方案
　第四节　预案
　练习题
第九章　总结文稿
　第一节　工作总结
　第二节　述职报告　
　练习题
第十章　会议文案
　第一节　主持词
　第二节　开幕词、闭幕词
　第三节　讲话稿
　第四节　会议简报
　练习题
第十一章　章则文书
　第一节　章程
　第二节　办法
　第三节　细则
　第四节　公约
　练习题
第十二章　消息文稿
　第一节　消息
　第二节　新闻发布稿
　第三节　公关广告
　练习题
第十三章　公关文书
　第一节　简介
　第二节　意向书
　第三节　倡议书
　第四节　启事与声明
　练习题
第十四章　礼仪文书
　第一节　请柬与聘书
　第二节　欢迎词与答谢词
　第三节　祝贺信
　第四节　慰问信与感谢信
　练习题
第十五章　契约文书
　第一节　合同
　第二节　协议　
　第三节　条据
　练习题
第十六章　诉讼文书
　第一节　起诉状
　第二节　答辩状
　第三节　诉讼申请书
　练习题
第十七章　研究文稿
　第一节　学术论文
　第二节　工作研究
　练习题
主要参考文献
附录　
　中国共产党机关公文处理条例
　国家行政机关公文处理办法
　国家行政机关公文格式
后记