本书着重体现“以理论为指导、以范例为借鉴、以训练为核心”的写作教学原则和“以理论知识必需、够用为度，以讲清概念、强化应用为重点”的教育特色，力求符合教学规律，便于教学需要。
全书共分九章，内容包括公务文书、事务文书、经济文书、书信类文书、礼仪文书、宣传文书、法律文书和专用文书等，约四十余个应用文种。书中各章节均分“文种指要”、“例文点评”和“思考与练习”三个部分。文种指要部分简要介绍了各种应用文体的性质特点和格式方法；每个文种都选录了规范、精当的例文，并附有例文
点评；根据教学需要，章节后都设计了思考与练习题，学练同步，强化技能；书后还附有相关的附录，以供教师教学和学生学习时参考。
本书注重每个章节写作训练的强度，可以充分发挥学生学习应用文的主动性和积极性，逐步把书本知识转化为应用能力。因此本书既可以作为各类独立学院、二级学院、高职高专院校的教材，也可以作为各类人员自学的参考用书。

第一章　绪论
第一节　应用文概述
第二节　应用文写作的要素
第二章　公务文书
第一节　公文概述
第二节　通知
第三节　通报
第四节　报告
第五节　请示与批复
第六节　决定
　第七节　公告与通告
　第八节　函
　第九节　会议纪要
第三章　事务文书
　第一节　计划
　第二节　总结
　第三节　规章　制度
　第四节　述职报告
　第五节　调查报告
　第六节　简报
第四章　经济文书
第一节　市场预测报告
第二节　经济活动分析报告
第三节　项目建议书
第四节　可行性研究报告
第五节　决策方案报告
第六节　招标书与投标书
第七节　经济合同
第八节　协议书
第九节　商业广告
第五章　书信类文书
第一节　一般书信
第二节　求职信
第三节　申请书
第四节　介绍信与证明信
第五节　条据与启事
第六章　礼仪文书
第一节　开幕词与闭幕词
第二节　欢迎词与欢送词
第三节　祝词
第四节　请柬
第五节　聘书
第七章　宣传文书
　第一节　新闻
　第二节　消息
　第三节　通讯
　第四节　演讲稿
第八章　法律文书
第一节　起诉状
第二节　上诉状
第三节　申诉状
第四节　答辩状
第九章　专用文书
第一节　毕业论文
第二节　毕业设计
第三节　申论
附录1 国家行政机关公文处理办法
附录2　应用文写作常用词语汇释
参考文献