本书分为行政机关常用公文、规章性公文、其他公文三篇。行政机关常用公文，即新《国家行政机关公文处理办法》第九条规定的命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三种；规章性公文包括条例、章程、制度、规定、办法、细则、规划、公约、守则、规程等；其他公 文包括计划、规划、安排、总结等。
本书最大的特点是体例实用，对每个公文文种进行介绍时，都是先介绍其含义、适用范围、写作格式和要求、相关文种问题解答，接着对文种病例进行分析与修改，最后有文种的范文赏析和写和范例，很适合办公室人员的实际需要。

上篇 行政机关常用公文
第一章 命令
第二章 决定
第三章 公告
第四章 通告
第五章 通知
第六章 通报
第七章 议案
第八章 报告
第九章 请示
第十章 批复
第十一章 意见
第十二章 函
第十三章 会议纪要
中篇 规章性公文
第十四章 条例
第十五章 章程
第十六章 制度
第十七章 规定
第十八章 办法
第十九章 细则
第二十章 规则
第二十一章 公约
第二十二章 守则
第二十三章 规程
下篇 其他公文
第二十四章 指示
第二十五章 布告
第二十六章 公报
第二十七章 计划
第二十八章 规划
第二十九章 安排
第三十章 总结
第三十一章 决议
附录