本书以国务院办公厅亲近颁布的《国家行政机关公文处理办法》为依据，着眼于党政机关工作人员实际需要，将全书分为党政机关通用文书、党务机关常用文书、行政机关常用文书、人大机关常用文书四编，细致地对党政机关常用的公务文书进行了介绍。其特点有二：一是体例编排合理，言简意赅，通俗易懂，实用性强，二是收集和使用的例文内容新颖，时代感强。
该书既具有一定的教科书性质，也带有一定的工具书特点，既可作为各级机关工作人员的培训教材，又可作为大、中专学校文科学生的教科参考书。

第一篇 党政机关通用公务文书
第一章 规约性文书
制度
章程
规则
文物工作人员守则
细则
办法
条例
规定
补充规定
公约
道德规范
第二章 日常办公文书
工作计划
工作规划
工作安排
工作总结
经验总结
工作调查报告
调查提纲
工作简报
专题简报
工作汇报
工作研究
声明
经验介绍
简述
简历（公务用）
告白
招生启事
招聘启事
第三章 会议文书
会议开幕词
会议主持词
会议发言稿
会议闭幕词
会议纪要
会议工作报告
座谈纪要
会议方案
会议记录
会议总结
第四章 公务交际文书
第二篇 党务部门常用公务文书
第三篇 人大政协常用公务文书
第四篇 行政机关常用公务文书
第五篇 行政机关专用公务文书