□中国实用医学杂志社社长、总编辑 杜国华
中国实用医学杂志社旗下拥有《中国实用内科杂志》、《中国实用外科杂志》、《中国实用妇科与产科杂志》、《中国实用儿科杂志》、《中国实用口腔科杂志》等多本医学技术类科技期刊,并于1988年创建了实用医学音像出版社。目前,杂志社正向着集医学科技期刊及医学音像制品出版的集团化方向发展。
完善企业法人治理模式,推动改革发展
期刊社的发展过程就是不断改革的过程,本社历届领导班子都把深化改革作为第一要务,把加强管理工作和制度建设作为基础工作来抓。为适应市场经济新形势的要求,逐渐完善企业法人治理模式,逐渐完善管理机制。在社长负责制的基础上,建社初期就根据“以事设岗、以岗定员、竞争上岗、逐级聘任”的原则实施了全员聘用制,建立激励机制,根据岗位责任及贡献大小决定分配高低,调动了全体职工的积极性。
一是实行以聘用制为主要内容的人事制度改革。根据本社实际情况,实行内部管理体制的改革。科室重新划分,职能重新明确,定岗、定编、定职、定责,坚持因事设岗、以岗定员,明确了责权利。坚持竞争上岗、优化组合的原则,采取公开、平等、竞争、择优的方法,单位与职工依据国家有关法律、法规和政策,在平等自愿、双向选择、协商一致的基础上,通过签订聘用合同确立单位与个人的聘用关系,建立人员能进能出、职务能上能下、待遇能高能低、组织结构合理的竞争和激励的用人机制。
二是实施目标管理责任制。在杂志质量、订数、广告及经营等方面实行目标管理,社长与各部主任签订责任书,实现了责权利统一,充分调动了各部室主任及编辑人员的积极性,使各部室的工作有目标、有压力、有动力,为不断开创工作新局面奠定了基础。
三是改革分配制度,向贡献与效益倾斜。为调动职工积极性,打破分配上的大锅饭,实行按劳分配的原则,向贡献和效益倾斜。实施了新的奖金分配政策,客观公正地制定指标,明确了奖惩制度。对工效挂钩工资进行调整,发放了岗位津贴。由于调整了分配政策,职工的积极性空前高涨,各项经济指标不断攀升。
四是加强管理,建章立制,依法治社。强化管理是单位发展的核心工作,多年来,我们建立并完善了期刊质量管理制度体系、稿件审定及生产流程制度体系、期刊编辑出版网络化管理体系、行政管理制度体系、财务管理制度体系,加强了广告管理工作。
强化质量管理,提升期刊品牌效应
质量是生命,有了质量才有发行量,有了发行量才有广告,有了质量和发行量才有品牌效应。近年来,我们在办刊与经营管理方面统筹兼顾,在期刊的质量、发行、广告等方面做到了协调发展。把抓期刊质量放在第一位,驾驭好质量、发行、广告“三套马车”。
认真贯彻办刊宗旨,不断强化为读者服务的办刊理念。作为一本完全走市场的杂志,我们始终把读者需求放在编辑工作的首位,在处理为读者服务与为作者服务的关系上,我们首先把为读者服务放在首位;在安排临床诊治新技术、新方法与基础理论研究稿件的版面上,我们优先安排临床诊治方面的稿件;在满足最基本读者需求与提高稿件的影响因子与被引频次等学术评价指标两者关系的处理中,我们力求两者兼顾,但把读者需求放在首位;在稿件质量与经济效益两者间,我们首先考虑的是保证稿件质量,力求经济效益的最大化。
办出自己的特色。要想在激烈的竞争中立于不败之地,就必须办出自己的鲜明特色,而这种特色是其他杂志不可取代的,是读者认可的。我们从杂志的整体策划入手,打造期刊品牌,形成自己的风格,走出一条独具特色的期刊发展之路。
每期用一定的版面就当前临床的热点、难点及业内所关心的、感兴趣的学术问题进行系统的归纳、整理,形成一个较为完整的设计方案,组织知名专家撰稿进行重点报道。每期一个专题,各期重点选题内容紧密结合临床实际,科学性和实用性强,深受读者欢迎,已形成鲜明的特色。
严格执行选题制度,每期按选题计划组稿,约稿量在30%以上。出版内容按照选题计划来进行,做到出版前心中有数,而不是让自然来稿左右我们的期刊。
建立高质量首发稿件的快速通道。快速通道缩短发稿时限,从收稿到下厂2周内走完全部流程,收稿1个月后杂志出厂与读者见面,缩短出版周期有利于吸纳高质量首发稿件,提高杂志质量。
严格执行奖惩制度。首先建章立制、强化质量管理。凡国家及部委没有规范的地方,我们根据多年来的办刊实践,总结、制定了中国实用医学杂志社的编排规范,有的是将国家及部委的规范进一步细化。其次,加大规章制度的执行力度,奖惩分明。对于质量检查中发现的差错,先按差错性质及程度定级,然后界定责任,每期对质量检查发现的差错正式行文在全社予以通报,并按对应条款进行经济处罚。再次,建立质量奖励基金。罚款单独立账,再从社长基金中拨出相应数额作为期刊质量奖励基金,用于奖励无质量差错、无托期编辑。罚款如果减少,社长基金拨款按比例增加。最后,实行问责制。严格执行聘任合同,违反合同条款的将按有关规定实行高职低聘、待岗、免职、自动离职、辞退等处罚。
改变传统观念,向经营期刊的理念转变
传统的观念编辑就是办刊,这种理念制约着期刊的发展。我们充分利用期刊的社会影响不断拓展经营领域,强化了经营理念,与医院、药厂、广告公司等发展战略合作伙伴关系,在新的医疗技术推广、新药品研发与推广等方面合作,互利互惠,实现双赢;实行期刊栏目协办、有奖征文、为厂家专题内容抽印等方式获得效益;通过办增刊、召开学术会议、开展继续医学教育等方法,努力提高社会效益与经济效益,取得了明显的成效。
在办刊中我们深深体会到,体制改革给期刊社带来了生机与活力。打破铁饭碗、自收自支给每位职工带来了巨大的压力,同时也产生了巨大的动力;企业化管理、企业法人治理结构的模式给杂志社带来了生机与活力;集约经营给杂志社带来了巨大效益。
强化管理、有规必依。先定政策,充分讨论,政策制定后,执行政策不动摇;制度面前人人平等;公平、公正、公开、透明,所有问题摆到桌面上讨论;有奖有罚、奖罚分明,奖得合理有激情,罚得服气无怨言。
(来源:中国新闻出版报/网)