专题策划是期刊有别于其他媒体的主要特征之一，是期刊内容的原创性、独创性和深度性的重要载体，也是期刊的核心竞争力所在。可以说，专题构成期刊的栏目，栏目体现刊物的宗旨和风格，决定着期刊在市场上的价值。多年来，笔者在地方性经济期刊的编辑经历中，对专题策划的管理创新有三点不成熟的思考，希望就教于同行。
一、关于资源整合
经过2003年的报刊治理后，大多数期刊走上了市场经济的道路，但由于长期受计划经济的影响，期刊社在机制体制、经济实力、人才队伍等方面的积淀和创新上，尚未能完全适应市场经济的需求，尤其是与中央级和一些知名期刊相比，数量众多的地方性期刊在人力、物力、财力等资源上更是捉襟见肘。在有限的资源条件下，如何创新实施关乎期刊生命线的专题策划，是地方性期刊面临的巨大挑战。
过去，期刊的专题策划虽然也有作者和相关人员的参与，但主要还是由编辑部门主导完成。进入21世纪以来，随着信息网络技术的发展，资讯传播的速度、广度使人能随时随地获取信息，与此同时，社会、经济、政治、文化的快速变革，读者阅读口味、阅读需求的不断变化和提高，这一切使期刊的办刊环境发生了较大的变化，也导致了专题策划不断向多容量、综合性、跨行业的方向转变。在这种新形势下，期刊仅靠自身的编辑力量及其有限的专业知识，要想在海量信息和社会深刻变革中做出高质量的专题策划，其成本已经越来越高。复杂多变的外部环境要求期刊与时俱进，勇于变革，不断调整和完善自身的功能和结构，提高在变化的环境中求得生存与发展的灵活性、适应性和快速反应的能力。因此，地方性期刊的专题策划应该打破编辑部门独立运作的单一渠道，尝试吸纳外部力量，组建开放式的专题策划团队，实现“资源整合，为我所用”的低成本运作。
以在省部级期刊层面策划的“节能减排”专题为例。“节能减排”是2007年全国上下热议的话题之一，根据我国政府职能划分的现实，除企业外，这一专题内容所涉及的部门涵盖政府、发改委、经委、环保、建设等部门，实施中面临两个关键的问题：一是专题信息的调研和方案的策划。根据专题的目标指向，发现和确定问题，这是专题策划过程的起点，只有洞悉问题，才可能构想未来并且发掘一切可能的机会展开策划活动。显而易见，对“节能减排”专题的把握和设计，需要跨行业的信息和多专业的知识，这对地方性期刊的采编力量、专业知识、时间、成本等而言是一个难题。二是专题策划的实施与控制。为了确保专题的质量目标和准时完工，对各部分内容的撰写和进度情况，必须进行有效的管理。要想让专题相关部门按“计划”行事，这给传统组稿工作带来了管理上的挑战。
面对上述问题，我们希望换一种思维方式，变自我运作为开放运作，变被动参与为主动参与，由期刊发起专题建议，争取政府部门的合作，并利用它的管辖优势，联系和吸纳其他职能部门、单位领导、专家、学者的参与，共同组成一个开放式的专题策划团队。通过对外来资源不同优势的组合，而且基于团队成员角色的转变，上述两个瓶颈问题将迎刃而解，期刊只要发挥好引导和组织协调的功能即能事半而功倍。从中，我们看到了一个多赢的局面：一是弥补了期刊采编力量和专业知识的不足；二是确保了专题的准确定位以及内容的层次和深度；三是实现了对专题质量、进度和风险的有效控制；四是增进了期刊同外部的联系，专题的成功也将提高刊物的影响力；五是创新了专题策划模式，为期刊改革运行机制、控制成本和提高效率积累经验。
二、关于有效沟通
在专题策划的组织实施过程中，有效沟通是在计划、组织、实施、控制等环节中做好各方面管理的纽带，是在人、思想和信息之间建立的联系，它对于专题策划取得成功是必不可少的，而且是非常重要的。
传统的专题策划主要在期刊内部完成，沟通的范围、方式和复杂程度都比较有限，随着市场经济下期刊变革的加快，专题策划的对外开放与合作也日益增多，实现有效的沟通需要适应跨部门、跨行业的特点。
仍以上述“节能减排”专题为例，面对一个成员来自不同部门的开放式团队，沟通应从以下情况展开：一是开放式团队往往具有松散型特点，且成员间互不隶属。这就意味着使用文件、会议等正式沟通的机会比较有限，促使期刊策划组织者要事先与成员进行大量的非正式沟通，待时机成熟后再通过次数有限的会议、文件等正式沟通的方式集中团队，把专题策划的方案、分工和要求等总体性、关键性问题确定下来。二是团队成员之间地位平等。这就意味着传统的以上下级关系为主的内部沟通，需要向平等的双向沟通和平行沟通转变。三是成员兼顾团队内部沟通和所属部门沟通的双重角色。成员除了完成团队内部沟通外，作为所属部门代表还需做好各自部门的上行沟通，如期刊策划组织者需要向总编等负责人沟通策划情况，部门成员需要向分管领导汇报、请示等。在上述沟通过程中，期刊策划组织者要善于发挥信息发送中心和汇集站的作用，组织、引导和促进团队的高效沟通，为专题的顺利实施铺平道路。
在沟通中，期刊策划组织者还有一项重要的工作，就是如何激励跨部门的团队成员。只有把相关部门的主动性、积极性调动起来，才谈得上合作和整合资源，才可能组建开放式的专题策划团队，才能实现专题质量的飞跃。从专题的综合性、涵盖性来说，寻求合作的往往是具有宏观管理职能的一些部门及其中层以上干部，他们在行业中处于高位，具体对象也是在行业中浸渍多年的专家，“功成名就”使他们主动撰稿的热情日益消退，区区“润笔”更是不在话下。针对这样的局面，如何在沟通中激励他们，成就合作，这是实现开放式专题策划的关键一步。
激励的一般过程模式是：需要引起动机，动机支配行为，行为的方式则是寻求目标以满足需要。结合寻求合作对象的实际，找准“需要”可从以下方面入手：一是专题的含金量。作为有价值的专题，一般都带有综合性、内涵性和热点性、重点性等诸多特点之一，在专题策划之初，必须善于在沟通中传达出它的意义和高度，吸引行业部门的关注和参与。二是团队的高水准。尽可能先动员熟悉的部门参与专题策划，再就专题方案和团队架构与其他部门沟通，利用从众心理向他们传递众多相关部门参与的信息，赢得对团队水准的认可，调动加入的主动性。三是参与的荣誉感。一方面，基于以上两点通过专题营造合作对象展示部门“工作成绩”和参与“重大专题”的荣誉感；另一方面，期刊策划组织者要重视沟通策略的运用，把握好会谈、倾听和个人形象等沟通技巧，保持坦诚布公、脚踏实地、胸怀宽阔的沟通姿态，诚挚邀请各行各业领导、专家、学者和企业家的参与，尊重他们的专业水准和权威，激发他们的荣誉感。四是领导的关注度。地方性期刊的选题内容离不开经济、社会、政治、文化的范畴，自然与政府或相关职能部门有千丝万缕的联系，期刊在运作专题策划的过程中，如能寻求与之合作进而引起领导的关注，有利于借助他们的力量整合资源，提高组织和协调的效率，有助于促进参与部门把专题策划作为一项“重要工作”来对待，同时也使专题进入部门决策咨询的视野，更好的体现它的社会效益。
三、关于项目经理
仅从以上两点看，在新的时代发展环境下，期刊专题策划需要创新的地方还很多，那么，如何来管理千头万绪的专题策划工作？我们可以引入项目管理的思想和方法。之所以在专题策划中引入项目管理，源于两个背景：第一，20世纪90年代以来，管理理论中出现了一种新的授权理论。授权理论认为，向员工授权能够鼓励员工积极参与组织活动，将权力分配给组织中的员工，他们就能更自由地完成工作。随着全球竞争愈演愈烈，技术发展越来越快，许多高层管理者认为放弃集权可以提高产品开发速度、灵活性及质量。反观传统的专题策划工作，仅仅是集体讨论、听取意见、领导决策，往往造成表面上是集体行为实际上成了集体无责任，创造性不足、责任不清已经变成了一道硬伤。第二，随着信息时代的来临，空间扩大、资源分散成为专题策划必须面对的问题。因此，在重点选题和全程策划的前提下，引入项目管理的方法，通过项目经理实现统筹管理、快速反应和灵活创新成为分中有统的对策。
传统的专题策划主要是从编辑业务的角度进行运作的，而从经济和效率的角度，全面考虑成本、时间、人力等的统筹和管理功能，还较为薄弱。办刊是市场经济环境下的一种经营行为，成本和效益是开展工作必须考虑的重要因素之一，引入项目经理就是要培养这种经营管理意识。在主管社长、总编的直接授权下，专题策划人员作为项目负责人即项目经理，全面负责专题的组织、运作，严格按照确定的进度安排，督促、检查各方面工作开展情况。首先，项目经理应根据专题的预期目标，组建项目团队，在团队内展开充分论证，明确分工，落实细节，确定具体的专题方案、运作流程及时间表。其次，制定详细的专题策划书，经主管领导批准后，严格遵照执行。再次，项目经理全面管理专题的运作并承担责任，把握成本和效益的关系，统筹安排资金、人员、进度的调配，处理好专题运作中的风险控制，发现问题及时解决，促进各方密切配合，按计划、分步骤严格按照时间表完成阶段性目标。
应该注意的是，在专题策划中引入项目管理和项目经理，其目的是寻找一条与市场经济接轨的道路，这是新形势下期刊转变经营方式的取向。其一，树立效率观念。信息时代带给了我们更多的资源，但资源越来越分散，且流动性在加快，这使我们整合资源的成本在加大。市场经济就是效率经济，我们既要利用广阔的资源，实现期刊专题策划的创新，又要懂得管理出效益，合理配置资源，实现专题运作的成本控制，使两者达到最优比例。其二，培养多能人才。在授权的发展潮流下，项目经理在专题策划的实施中能够更好地发挥积极性和创造性，培养全局意识、责任意识和能力意识，尤其是从经济的角度统筹人员、成本、沟通等传统编辑业务之外的管理职能，有利于造就懂市场会经营的一专多能人才，为期刊的经营发展提供坚实的人才支撑。
地方性期刊数量众多，情况也参差不齐，专题策划各有其亮点和特点，各期刊社可通过实践探索，创新适合本社实际情况的专题策划管理模式，通过科学的组织、合理的操作和具体的实施达到预期的发展目标，并在实践中不断加以完善。
作者：李晔 来源：《中国出版》杂志社
