今年是新闻出版总署规定的“出版物质量管理年”，出版物质量，特别是图书编校质量低下已成为我们出版行业久治不愈的顽症，为什么治理多年还收效甚微，我认为主要有两方面原因：第一，出版社管理层没有正确处理好质量与效益的关系；第二，出版社内部编校质量的防线薄弱，难以阻止编校差错的产生。本文试图结合东北财经大学出版社（以下简称东财出版社）多年的工作实际，探索在图书的生产环节构建多重防线，提高图书的编校质量，为社会和广大读者提供合格的图书产品。
第一道防线——编前审稿
《图书编辑工作基本规程》规定：“审稿是编辑工作的决定性环节。写成的书稿只有经过审稿决定采用才能传播和发挥效益。审稿是一种对书稿进行科学分析判断的理性活动。它不同于对图书的浏览和阅读，不是根据审读者个人的观点和爱好情趣决定取舍，而是代表社会和读者对书稿作出的理性判断。它也不同于研究者对研究资料的阅读，而是从出版专业的角度，对书稿内容由表及里、由浅入深、全面反复地进行审视，以作出取舍的正确判断。”
对于图书编校质量而言，书稿的原始质量是图书编校质量优劣的关键。由于行业的快速发展，编辑队伍年轻化成为各出版社的一道风景，年轻化一方面给出版行业带来了活力，保证了行业发展后继有人；另一方面，年轻人缺乏工作经验也给编辑工作质量带来隐忧。所以，我们必须建立规范的编前审稿制度。
在东财出版社，每一部书稿进入编辑加工环节前，要由选题策划人或组稿人、社领导对书稿从政治思想性、专业技术性、创造性及著作权、写作风格与水平、价值效益及篇幅等方面进行审查并填报审查记录表，合格的进入编辑加工环节，不合格的书稿退改。没有经过编前初审和决审的书稿不能进行编辑加工，更不得发稿。编前审稿制度可以把那些写作质量低劣，内容、结构、篇幅不符合出版要求的书稿挡在编辑加工环节前，节约了时间和成本，从源头上保证了图书编校质量。
第二道防线——创新编辑工作方法
书稿的编辑加工是图书编校质量最重要的一道防线。编辑的传统工作方法是在纸介质原稿上进行编辑加工，编辑改完的书稿经过复审、终审，带着满篇红字和各种符号进入排版环节。在这种工作模式下，不仅编辑工作中的错漏在所难免，而且编辑发稿后，录入、改版的工作量比较大，在录入、改版过程中也极容易漏录、漏排、漏改、错改，给图书编校质量埋下隐患。
在高新科技条件下，编辑工作手段日趋现代化。东财出版社的管理者认为，编辑加工的工作方法应该随着新技术的运用不断创新。由于电脑和互联网技术的发展与普及，绝大多数作者都使用电脑写作，这为我们实现电脑编稿、“无红”发稿提供了便利条件。2007年经过试验，东财出版社对传统的编辑工作方法进行了尝试性的改造，编辑使用Word的“修订”功能在电脑上对书稿的电子文档进行编辑加工，复审与终审也在电脑上进行，最终实现“无红”发稿。
工作方法的改变不仅提高了工作效率，也提高了书稿的编辑质量。一部书稿的编辑过程往往是一个断断续续的工作周期，所以书稿存在前后加工不一致的问题不仅常见，而且难以克服。电脑编辑书稿可以运用Word的“查找”、“替换”功能，对全书进行搜索和修改，不必像以前那样，担心有所遗漏。同样，对于人名、地名、错别字的处理也可以采用这个办法，既准确又省时。另外，Word自带纠错功能，对于一些明显的语法、拼写错误，它都能以红色、绿色下划波浪线提示，从而成为编辑的得力助手。
第三道防线——校对是不可或缺环节
如何发挥校对第三道防线的作用，我认为必须解决好以下几个问题：
1.强化对校对工作的认识。《图书校对工作基本规程》明确指出：“校对工作是图书出版生产流程中的独立工序。”许多出版社对校对工作的地位和作用并没有正确的认识，认为校对可有可无。要减少工作环节，提高出版工作效率，“砍”校对；要降低成本，提高经济效益，“砍”校对。这就直接影响了图书的质量。所以，出版社领导的刀再快也不能对准校对下手，那样方向就错了。
2.必须保持专职校对的核心地位。出版社不仅要设立专业校对机构，要保证有与编辑合理配比的专职校对员，还要保持专职校对的核心地位。但是实际工作中，校对工作不断地被弱化，部分出版社或者取消校对机构、实行编校合一，或者校对社会化，出版社只设管理人员，把校对工作的主角由出版社的专职校对员转换为编辑和社会力量。我们并不绝对反对出版社某些环节的工作实现社会化、市场化，但就校对来讲，一般情况下，社外校对人员，技术、经验、心态和责任心不如社内专职校对员。因此，取消校对机构、实行编校合一，或者以外校替代专职校对，无论是从提高工作效率、还是从降低成本考虑都适得其反，事倍功半。另外，校对是一个技术含量很高的专业工作，既然要做，就应该安排专业人员做，而且应该也必须以出版社专职校对员为核心。
3.校对工作与编辑工作各有其侧重点。校对的基本功能有两项，第一项是比对原稿和校样“校异同”，第二项是“校是非”。对于“校是非”，编辑们往往有疑问：校对员有这个水平吗？随着整个社会素质和人们文化水平的普遍提高，校对员与编辑的综合素质之间的差距在逐渐缩小，有相当部分的校对员不仅综合素质不低于编辑，甚至有些校对员完全可以承担编辑的工作，因此，他们“校是非”的能力是毋庸置疑的。“校对质疑编辑排疑，是现代‘校是非’的基本形式”，编辑并非圣贤，既有知识的“短板”，也有马虎大意的时候。校对员实际上是编辑的“清道夫”。
第四道防线——质检是最后一道防线
1.图书印前质检缺失，使图书编校质量管理成为一句空话。许多出版社甚至一些出版教科书的出版社，都把编校质量检查放在了成书这个环节。图书批量印装前对印厂送交的样书检查的重点是印装质量的检查，负责任的出版社会抽查图书的要件，而编校质量是否合格则要看市场的反映。有一种说法：校对是图书编校质量的最后一道防线，我认为这个提法没有把图书编校质量检查作为出版工作的一个不可缺少的环节，而且也使校对承受了难以承担的责任。其实，成书后即便是编校质量出现问题，无外乎两种处理方式：一是差错严重，图书不能上市，作废重印，既浪费了资源，又耽误了图书上市时间；二是差错虽有，但不影响使用，图书“带伤”上市。第二种情况我们业内人士认为不影响阅读，实际上差错肯定超过国家规定的标准，消费者不满意。图书“带伤”上市，对出版社甚至对出版界的影响是隐形的，也更具有“杀伤力”。所以，我们必须强化图书印前的编校质量检查工作。
2.图书编校质量检查工作必须设专职质检员。建立机构、设置专职质检员，可以保证图书编校质量检查的规范化、制度化、常态化。东财出版社从1996年开始实行图书印前编校质量检查，总编室下设质检室，常设2人。他们的主要工作就是严格按照国家制定的标准，对付印前清样进行编校质量检查。除专职质检员外，我们还在校内招聘了大约50名学有专长的研究生做兼职质检员，由于兼职质检员具有深厚的专业素养，除了常见的差错外，他们往往还能发现一些编辑没有发现的专业知识方面的差错，质检效果良好。从2008年截止到今年6月，出版社共支付用于兼职质检员的质检费用约10万元。
3.图书编校质量检查工作必须制度化、规范化、常态化。图书编校质量检查切忌“一曝十寒”，下来文件了，就抓一下，“风头”过去了“涛声依旧”。东财出版社实行图书编校质量检查一票否决制度，没有通过质检的书稿一律不得转入出版部付印。最近几年，出版社先后制定了《全面质量管理办法》、《书稿录入排版质量规范》、《关于提高图书质量若干问题的规定》等规章制度，出版社图书编校质量管理已经实现了制度化、规范化、常态化。
4.图书编校质量管理必须实行严格的奖惩制度。许多出版社不仅有相关的制度，也有专人管理，但就是效果不理想。究其原因就是“不敢动真格的”。东财出版社之所以能够保持图书编校质量检查制度化、规范化、常态化，而且收到良好的效果，就是敢于实行严格的奖惩制度。校对发现书稿1处错误，并得到编辑确认，扣罚编辑1元；编校质量不合格的书稿，如果是编辑的责任，要退回责任编辑重新编辑加工，若第二次质检还不合格，扣减50%的工作量，若第三次还不能过关，则取消全部工作量，书稿转交其他编辑处理。若是校对的责任，则取消全部校对工作量。同时，鼓励校对“找编辑的错”，每发现1处错误奖励2元，其中1元来自编辑的扣罚，1元是出版社的奖励。据2008年~2010年的统计，3年共扣罚编辑47575.50元，出版社也额外支付奖金47575.50元。
（来源：中国新闻出版报）
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